Wat is een syndicus?
Kernrol, wettelijke basis en mandaat.
Welkom op onze pagina gewijd aan de rol van de syndicus in het beheer van mede-eigendom. Of je nu mede-eigenaar, huurder of koper bent: inzicht in taken, wetgeving, kosten en communicatie helpt je gebouw vlot te laten functioneren.
1. De rol van de syndicus in mede-eigendom
Dagelijkse taken
Onderhoud, leveranciers, oproepen en opvolging.
2. Wettelijke verplichtingen
Kaders & regels
Basisakte, ROI, wet mede-eigendom.
Aansprakelijkheid
Grenzen, verzekeringen en sancties.
3. Hoe kies je de juiste syndicus?
Selectiecriteria
Erkenning, team, bereikbaarheid, SLA’s.
Interviewvragen
Checklists voor een goede vergelijking.
4. De kosten van een syndicus
Kostenstructuur
Forfait vs. prestaties, transparantie.
Besparen
Bundelen, raamcontracten en offertes.
5. Conflicten met de syndicus
Veelvoorkomende issues
Communicatie, planning, facturen.
Oplossingen
Escalatiepad, bemiddeling, juridische stappen.
6. Digitalisering & innovatie
Technologie & processen
Tickets, dashboards, rapportering.
Tools & portalen
Documentdeling, AV-stemmen, planning.
7. Jaarlijkse algemene vergadering (AV)
Voorbereiding & agenda
Oproeping, stukken en timing.
Besluitvorming
Quora, meerderheden en notulen.
8. Onderhoud & herstellingen
Preventief onderhoud
Meerjarenplan en inspecties.
Noodherstellingen
24/7 bereikbaarheid en SLA’s.
9. Financiën & transparantie
Jaarrekening
Controle, commissaris en publicatie.
Reservefonds
Meerjarencapaciteit en risico’s.
10. Communicatie met mede-eigenaars
Communicatiestrategie
Rapportering, nieuwsbrieven, servicelevels.
Online portalen
Documenten, meldingen en statusvolg.
Conclusie
Een sterke syndicus combineert duidelijke communicatie, juridisch correcte processen en transparant financieel beheer. Met de artikels hierboven maak je als VME betere keuzes en til je het beheer naar een hoger niveau.